Tietosuojaseloste

Päivitetty: 22.6.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten henkilötietoja käsitellään verkkosivustolla, yhteydenotoissa, hakemuslomakkeissa, uutiskirjeen tilauksissa ja asiakassuhteissa.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Storm Photography
Y-tunnus: 2468674-8
Yhteyshenkilö: Janica Lönn
Sähköposti: janica.lonn@gmail.com
Osoite / paikkakunta: Espoo
2. Mitä henkilötietoja käsitellään?
Verkkosivustolla ja sen yhteydessä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
Hakemuslomake: nimi, sähköpostiosoite, vapaamuotoiset vastaukset hakemuslomakkeen kysymyksiin
Uutiskirje: sähköpostiosoite,
Ajanvaraus ja yhteydenpito: nimi, sähköpostiosoite, ajanvarausta ja yhteydenpitoa koskevat tiedot
Asiakassuhde: yhteystiedot, asiakassuhteeseen liittyvät käytännön tiedot, laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät tiedot
Asiakastyöstä voidaan tehdä nimettömiä muistiinpanoja paperille. Muistiinpanoihin ei kirjata henkilön nimeä tai muita suoraan tunnistavia tietoja.
3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?
Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin: hakemusten käsittelyyn ja mahdollisen yhteistyön arviointiin, yhteydenpitoon, ajanvaraukseen, asiakassuhteen hoitamiseen, uutiskirjeen lähettämiseen, palvelun kehittämiseen, laskutukseen ja lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, täyttämiseen, verkkosivuston käytön seuraamiseen ja analysointiin
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen: rekisteröidyn suostumukseen, esimerkiksi uutiskirjeen tilaamiseen, sopimuksen valmisteluun tai toteuttamiseen, esimerkiksi hakemuksen käsittelyyn ja asiakassuhteeseen liittyen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, esimerkiksi yhteydenpitoon ja palvelun kehittämiseen, lakisääteiseen velvoitteeseen, esimerkiksi kirjanpitoon liittyvien tietojen säilyttämiseen
5. Arkaluonteiset tiedot
Hakemuslomakkeessa ei pyydetä terveystietoja, diagnooseja tai muita arkaluonteisia henkilötietoja. Hakijaa pyydetään kuvaamaan tilannettaan vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen mahdollisen työskentelyn arvioimiseksi.
Mikäli hakija oma-aloitteisesti antaa arkaluonteisia tietoja, niitä käsitellään luottamuksellisesti ja vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä yhteydenoton tai mahdollisen yhteistyön arvioimiseksi.
Työskentely ei ole psykoterapiaa, lääketieteellistä hoitoa tai akuuttia kriisitukea.
6. Tietojen säilytysaika
Hakemuslomakkeiden tietoja säilytetään pääsääntöisesti 6–12 kuukauden ajan, ellei yhteistyö ala tai ellei pidemmälle säilytykselle ole perusteltua syytä.
Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
Uutiskirjeen tilaajatietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on uutiskirjeen tilaaja. Tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa.
7. Tietojen luovutukset ja palveluntarjoajat: Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille. Tietojen käsittelyssä voidaan käyttää seuraavia palveluntarjoajia: Adobe Portfolio, verkkosivuston ylläpito, HubSpot, lomakkeet, yhteydenpito ja uutiskirje, Calendly, ajanvaraus, Google Analytics, verkkosivuston analytiikka, Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tietoja voidaan käsitellä myös EU/ETA-alueen ulkopuolella palveluntarjoajien käytäntöjen ja järjestelmien mukaisesti. Tällöin tietojen siirrossa noudatetaan soveltuvia tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia.
8. Evästeet ja analytiikka
Verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä ja analytiikkatyökaluja sivuston käytön seuraamiseen ja kehittämiseen. Käytössä voi olla esimerkiksi Google Analytics.
Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoa esimerkiksi siitä, miten kävijät käyttävät sivustoa, mitä sivuja katsotaan ja millä laitteilla sivustoa käytetään.
Jos sivustolla käytetään evästeitä, jotka eivät ole välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta, käyttäjältä pyydetään tarvittaessa suostumus niiden käyttöön.
9. Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työn tai palvelun toteuttamisen kannalta perusteltu tarve.
Digitaalisia tietoja säilytetään käytössä olevissa palveluissa, kuten lomake-, ajanvaraus- ja sähköpostijärjestelmissä. Paperiset nimettömät muistiinpanot säilytetään huolellisesti eikä niihin kirjata suoraan tunnistavia tietoja.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus: saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä, pyytää pääsyä itseäsi koskeviin tietoihin, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, pyytää tietojen poistamista tilanteissa, joissa säilyttämiselle ei ole perustetta, vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa, peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen, tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostitse: janica.lonn@gmai.com
11. Valvontaviranomainen
Mikäli katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi